به گزارش روابط عمومی نوسازی مدارس استان تهران جلسه «امحای اسناد» اداره‌کل نوسازی، توسعه و تجهیز مدارس استان تهران امروز با حضور میثم حاجی‌پور، معاون توسعه مدیریت و پشتیبانی و رئیس کمیته امحاء و دیگر اعضای این کمیته برگزار شد. این نشست با هدف تعیین‌تکلیف اسناد قدیمی، ساماندهی پرونده‌ها و تدوین نقشه‌راه برای گذار کامل به نظام بایگانی دیجیتال تشکیل شد.
رئیس کمیته امحاء در این جلسه با اشاره به وضعیت موجود بایگانی‌ها گفت:
«بخش قابل توجهی از اسناد کاغذی که براساس مقررات، دوره نگهداری آن‌ها به پایان رسیده، شناسایی شده و در مراحل امحاء قرار می‌گیرد. این اقدام، فضای بایگانی را آزاد و مدیریت اسناد را چابک‌تر خواهد کرد.»
او همچنین بر ضرورت تسریع در فرآیند نقل‌وانتقال، طبقه‌بندی و دیجیتالی‌سازی پرونده‌های جاری و راکد تأکید کرد و افزود:
«بهینه‌سازی فضا، کاهش هزینه‌ها و صرفه‌جویی در زمان، از جمله دستاوردهای اجرای دقیق این فرآیند است.»
میثم حاجی‌پور نیز در ادامه ضمن قدردانی از پیگیری اعضای کمیته بیان کرد:
«دیجیتالی‌سازی پرونده‌ها نه‌تنها موجب محافظت بهتر از اطلاعات و جلوگیری از فرسودگی اسناد می‌شود، بلکه دسترسی سریع مدیران و کارشناسان به مدارک مورد نیاز را ممکن کرده و شفافیت اداری را به شکل چشمگیری ارتقا می‌دهد.»
در پایان جلسه، اعضا با تصویب تهیه و تدوین روش اجرایی واحد برای امحاء اسناد، بر لزوم استانداردسازی فرآیندها، آموزش نیروهای بایگانی و تکمیل سامانه‌های الکترونیکی مدیریت پرونده تأکید کردند.
