به گزارش روابط عمومی نوسازی مدارس استان تهران دومین نشست کمیته تخصصی امحاء اسناد طرح‌های عمرانی، با هدف تعیین سازوکار اجرایی مراحل ابتدایی و تثبیت چارچوب‌های قانونی، روز ۳ آبان ۱۴۰۴ با حضور تمامی اعضای کمیته برگزار شد.
در ابتدای این نشست، اعضا با مرور و بررسی مصوبات پیشین، بر ضرورت التزام کامل به پروتکل‌های فرآیندی شناسایی اسناد و رعایت دقیق ضوابط و الزامات قانونی پیش از ورود به فاز عملیاتی تأکید کردند؛ موضوعی که به‌عنوان اصلی غیرقابل چشم‌پوشی در مسیر اجرای پروژه مورد تأکید قرار گرفت.
محور اصلی مذاکرات این جلسه به بررسی تطبیقی و فنی مدل‌های اجرایی پیشنهادی برای فاز حساس شناسایی پرونده‌های اسنادی اختصاص داشت. پس از ارزیابی دقیق متدولوژیک راهکارهای مختلف، ساختار عملیاتی بهینه و الگوی پیشنهادی پیشبرد فاز شناسایی با اجماع تخصصی اعضا به تصویب رسید. این الگو با هدف افزایش حداکثری دقت، کاهش ریسک خطای انسانی و انطباق کامل با آیین‌نامه‌ها و ضوابط اداری سازمان طراحی و نهایی شده است.
از دیگر دستاوردهای مهم این نشست، تأیید ساختار نهایی سند رسمی پروژه بود. مقرر شد این سند در قالب یک PDF هوشمند و جامع تدوین شود که شامل بخش‌هایی از جمله خلاصه مذاکرات، ماتریس سناریوها، فلوچارت مراحل اجرایی، پیوست‌های دفاعیه مدیریتی و صفحه امضای رسمی باشد.
در ادامه، بر لزوم انجام هماهنگی‌های لازم با دستگاه‌های ذی‌ربط و نهادهای نظارتی پیش از ورود به مرحله اسکن دیجیتال اسناد تأکید شد. بر اساس مصوبات جلسه، آغاز هرگونه اقدام اجرایی و عملیاتی منوط به اتمام کامل و موفق فاز شناسایی و اخذ تمامی مجوزهای قانونی مربوطه خواهد بود.
این نشست تخصصی در پایان، با تأکید مجدد بر هم‌افزایی ساختاری، بهره‌گیری از تجارب عملیاتی و حفظ شفافیت در فرآیند تصمیم‌گیری به کار خود پایان داد و اعضای کمیته بر تداوم هماهنگی‌ها و همکاری‌های اجرایی در مراحل آتی تأکید کردند.
