به گزارش روابط عمومی اداره کل نوسازی مدارس استان تهران بهمناسبت ۱۹ اردیبهشت، روز ملی اسناد و میراث مکتوب، آیین تجلیل از این روز فرخنده با حضور مدیرکل، معاونین و کارکنان حوزه‌های مختلف در سالن اجتماعات اداره نوسازی برگزار شد. این مراسم با هدف تکریم حافظان میراث مکتوب و تأکید بر نقش حیاتی اسناد در شفافیت و توسعه اداری برگزار گردید.
عباس زارع، مدیرکل اداره نوسازی، توسعه و تجهیز مدارس استان تهران، در این آیین ضمن تبریک روز ملی اسناد و میراث مکتوب، گفت: «اسناد و مدارک، تنها کاغذهای قدیمی نیستند؛ بلکه خاطره زنده‌ی سازمان، سند تعهدات ما و پایه‌ی اعتماد عمومی هستند. هر برگه‌ای که امروز در بایگانی ما ثبت می‌شود، سندی است برای آینده و مروری بر عملکرد گذشته.»
وی با اشاره به اهمیت بایگانی الکترونیک و استانداردسازی فرآیندهای ثبت اطلاعات افزود: «حفظ دقیق اسناد، ضامن شفافیت در مدیریت منابع و تسریع در رسیدگی به درخواست‌های ذینفعان است. ما موظفیم با هوشمندسازی بایگانی، دسترسی به این اطلاعات را برای نسل‌های آینده آسان‌تر و مطمئن‌تر کنیم.»
معاونت اجرایی اداره کل نیز در بخش دیگری از این مراسم با تأکید بر پیوند میان اسناد و عملکرد اجرایی اظهار داشت: «اسناد مستندسازی‌شده، نقشه‌ی راه ما برای آینده هستند. وقتی ما فرآیندها، قراردادها و تصمیمات را به درستی مستند می‌کنیم، در واقع داریم زیرساخت‌های لازم برای تحلیل‌های آتی و بهبود مستمر را فراهم می‌کنیم. نتایج این دقت‌نظر امروز، در آینده به صورت کاهش خطاها، افزایش سرعت خدمات و ارتقای کیفیت پروژه‌ها به صورت ملموس‌تر نمایان خواهد شد.»
احمد نخودیان، مسئول اسناد و بایگانی مکتوب اداره نوسازی، در پایان این مراسم از تلاش‌های شبانه‌روزی همکاران در حوزه‌های مختلف برای ارسال به‌موقع و دقیق اسناد به واحد بایگانی تشکر و قدردانی کرد. وی افزود: «حفظ و نگهداری اسناد، کاری تخصصی و حساس است که نیازمند دقت، صبر و تعهد بالاست. از تمامی همکارانی که در فرآیند مستندسازی و ارسال مدارک همکاری می‌کنند، سپاسگزارم.»
