به گزارش روابطعمومی ادارهکل نوسازی، توسعه و تجهیز مدارس استان تهران، نخستین جلسه رسمی شورای اداری ادارهکل نوسازی، توسعه و تجهیز مدارس استان تهران، صبح روز دوشنبه ۳۰ تیرماه ۱۴۰۴، به ریاست عباس زارع، مدیرکل نوسازی مدارس استان تهران، و با حضور معاونان، رؤسای ادارات، کارشناسان و کارگروه هماهنگی شورای اداری، در سالن جلسات این ادارهکل برگزار شد.
این جلسه با هدف ایجاد ساختار سازمانی منسجم، ارتقای بهرهوری، تقویت نظام تصمیمسازی، تسهیل فرآیندها و پاسخگویی به چالشهای منابع انسانی، رفاهی و ساختاری شکل گرفت.
عباس زارع، مدیرکل نوسازی مدارس استان تهران، در این نشست،با تاکید بر ضرورت شکلگیری ساختار منسجم تصمیمساز، شورای اداری را «نشانه بلوغ سازمانی» دانست و گفت: «شورای اداری باید به قلب تپنده سازمان بدل شود؛ جایی برای تصمیمسازی، همفکری و پیگیری امور، با تکیه بر صداقت، تخصص، همدلی و خرد جمعی».
وی افزود: «ما با چالشهایی در زمینه ساختار اداری، منابع انسانی و فرآیندهای داخلی مواجهایم. اما با مشارکت فعال بدنه کارشناسی، گفتوگوی آزاد، پذیرش مسئولانه تصمیمات جمعی و اعتماد به فرایند شورا، میتوانیم از این چالشها عبور کنیم».
زارع با اشاره به اهداف کلیدی این شورا ادامه داد:«هدف ما تقویت سیاستگذاریهای هوشمندانه، کاهش بروکراسی، طراحی مسیرهای تحول، ارتقاء خدمات کارکنان و ایجاد سازوکارهای شفاف در ادارهکل است. مشارکت فعال و پیوسته اعضا، ضامن موفقیت این مسیر خواهد بود».
در ادامه جلسه، پیشنهاداتی در زمینه بهبود ساختار فرآیندها، بازنگری در نظام اضافهکار، ارتقاء خدمات رفاهی، تقویت نظافت محیط کار، هوشمندسازی انبار و تدارکات، حرکت بهسوی اداریسازی هوشمند و بدون کاغذ،بهرهمندی از سامانه مدیریت منابع، ارتقاء نظام آموزش و توانمندسازی منابع انسانی، و اصلاح ساختار گردش مکاتبات مطرح شد.
همچنین بر ضرورت تداوم جلسات بهصورت منظم، انتقال شفاف دغدغههای واحدها از سوی نمایندگان، تعریف شاخصهای عملکردی برای ارزیابی دقیقتر و استفاده از نظام پیشنهادات برای همگرایی راهحلها تأکید شد.
در پایان این جلسه، از تلاشهای معاونت توسعه و پشتیبانی، امور اداری، بابت فراهمسازی مقدمات و زیرساختهای لازم برای راهاندازی این نهاد، قدردانی شد.
